Das Verwalten abgelehnter Besprechungen in Outlook kann manchmal knifflig sein, besonders beim Wechsel zwischen den Oberflächen von neuem Outlook und klassischem Outlook. In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie abgelehnte Besprechungen effektiv verwalten, und Sie erhalten Tipps für beide Outlook-Versionen.
Abgelehnte Besprechungen in Ihrem Kalender im neuen Outlook anzeigen
Wenn Sie das neue Outlook für Windows, Outlook für Mac, Outlook Web, Outlook für Android oder iOS, oder Microsoft Teams, können Sie abgelehnte Besprechungen in Ihrem Kalender anzeigen. Diese Funktion erfordert jedoch, dass Sie die Besprechung in der Oberfläche von neuem Outlook ablehnen, damit sie in allen Diensten funktioniert.
Schritte zum Aktivieren abgelehnter Besprechungen im neuen Outlook:
- Öffnen Sie auf Ihrem Gerät die Oberfläche von neuem Outlook.
- Lehnen Sie die Besprechung über die Oberfläche von neuem Outlook ab.Hinweis: Das Ablehnen einer Besprechung in klassischem Outlook für Windows führt nicht dazu, dass das abgelehnte Ereignis in einem anderen Dienst in Ihrem Kalender angezeigt wird.
Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Dokumentation:
Abgelehnte Besprechung in meinem Kalender anzeigen – Microsoft-Support
Abgelehnte Besprechungen im klassischen Outlook verwalten
In klassischem Outlook für Windows werden abgelehnte Besprechungen in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben und können nicht im Kalender angezeigt werden. Sie können jedoch weiterhin eine zuvor abgelehnte Besprechung annehmen oder vorläufig beantworten.
So nehmen Sie eine zuvor abgelehnte Besprechung an:
- Gehen Sie zu Ihrem Ordner Gelöschte Elemente in Outlook.
- Wenn der Ordnerbereich nicht sichtbar ist, wählen Sie Ansicht > Ordnerbereich > Normal, um ihn zu aktivieren.
- Suchen Sie die abgelehnte Besprechungsanfrage im Ordner Gelöschte Elemente.
- Doppelklicken Sie auf die Besprechungsanfrage und wählen Sie Annehmen oder Vorläufig, um sie in Ihrem Kalender wiederherzustellen.
Wichtig: Wenn der Ordner Gelöschte Elemente geleert wurde, steht diese Option nicht mehr zur Verfügung. Bitten Sie in diesem Fall den Organisator der Besprechung, die Besprechungseinladung erneut zu senden.
Wichtige Unterschiede zwischen neuem und klassischem Outlook
| Funktion | Neues Outlook | Klassisches Outlook |
|---|---|---|
| Abgelehnte Besprechungen anzeigen | Verfügbar (wenn im neuen Outlook abgelehnt) | Nicht verfügbar |
| Abgelehnte Besprechungen wiederherstellen | Ordner „Gelöschte Elemente“ verwenden | Ordner „Gelöschte Elemente“ verwenden |
| Dienstübergreifende Kompatibilität | Funktioniert geräte- und dienstübergreifend | Nur auf klassisches Outlook beschränkt |
Tipps für eine effektivere Besprechungsverwaltung
- Konsistenz ist der Schlüssel: Verwenden Sie für die Verwaltung von Besprechungen dieselbe Outlook-Oberfläche (z. B. das neue Outlook), um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
- Halten Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“ sauber: Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Ordner Gelöschte Elemente, um keine wichtigen Besprechungsanfragen zu verlieren.
- Feedback an Microsoft senden: Wenn Ihnen Funktionen wie das Anzeigen abgelehnter Besprechungen im klassischen Outlook wichtig sind, senden Sie Feedback über den Bereich Hilfe in Outlook.