Управление отклонёнными встречами в Outlook иногда бывает непростым, особенно при переходе между интерфейсами нового Outlook и классического Outlook. В этом руководстве объясняется, как эффективно управлять отклонёнными встречами, и даются советы для обеих версий Outlook.
Показ отклонённых встреч в календаре в новом Outlook
Если вы используете новый Outlook для Windows, Outlook для Mac, Outlook Web, Outlook для Android или iOS, или Microsoft Teams, вы можете отображать отклонённые встречи в своём календаре. Однако для работы этой функции во всех службах необходимо отклонять встречу в интерфейсе нового Outlook.
Шаги для включения показа отклонённых встреч в новом Outlook:
- Откройте на своём устройстве интерфейс нового Outlook.
- Отклоните встречу в интерфейсе нового Outlook.Примечание: Отклонение встречи в классическом Outlook для Windows не приведёт к тому, что отклонённое событие появится в календаре в какой-либо другой службе.
Подробнее см. в официальной документации:
Показ отклонённой встречи в моём календаре – Служба поддержки Майкрософт
Управление отклонёнными встречами в классическом Outlook
В классическом Outlook для Windows отклонённые встречи перемещаются в папку «Удалённые» и не могут отображаться в календаре. Однако вы по-прежнему можете принять ранее отклонённую встречу или ответить предварительно.
Как принять ранее отклонённую встречу:
- Перейдите в папку «Удалённые» в Outlook.
- Если область папок не отображается, выберите Вид > Область папок > Обычный, чтобы включить её.
- Найдите отклонённое приглашение на встречу в папке «Удалённые».
- Дважды щёлкните приглашение на встречу и выберите Принять или Предварительно, чтобы восстановить её в календаре.
Важно: Если папка «Удалённые» была очищена, этот вариант станет недоступен. В этом случае попросите организатора встречи отправить приглашение повторно.
Ключевые различия между новым и классическим Outlook
| Функция | Новый Outlook | Классический Outlook |
|---|---|---|
| Показ отклонённых встреч | Доступно (если отклонена в новом Outlook) | Недоступно |
| Восстановление отклонённых встреч | Использовать папку «Удалённые» | Использовать папку «Удалённые» |
| Совместимость между службами | Работает на разных устройствах и в разных службах | Только классический Outlook |
Советы по более эффективному управлению встречами
- Последовательность — ключ к успеху: Используйте один и тот же интерфейс Outlook (например, новый Outlook) для управления встречами, чтобы избежать проблем совместимости.
- Держите папку «Удалённые» в порядке: Регулярно проверяйте папку «Удалённые», чтобы не потерять важные приглашения на встречи.
- Отправьте отзыв в Майкрософт: Если вам важны такие функции, как показ отклонённых встреч в классическом Outlook, отправьте отзыв через раздел Справка в Outlook.