Outlook で辞退した会議を管理するのは、特に新しい Outlookとクラシック Outlookのインターフェイス間を移行する際に難しい場合があります。このガイドでは、辞退した会議を効果的に処理する方法を説明し、両バージョンの Outlook に関するヒントを紹介します。
新しい Outlook でカレンダーに辞退した会議を表示する
次のいずれかをお使いの場合は、Windows 版の新しい Outlook、Mac 版 Outlook、Outlook Web、Android または iOS 版 Outlook、またはMicrosoft Teamsでは、辞退した会議をカレンダーに表示できます。ただし、この機能をすべてのサービスで機能させるには、新しい Outlookのインターフェイスで会議を辞退する必要があります。
新しい Outlook で辞退した会議を有効にする手順：
- お使いのデバイスで新しい Outlookのインターフェイスを開きます。
- 会議は、新しい Outlookのインターフェイスで辞退してください。注：次の環境で会議を辞退した場合、Windows 版クラシック Outlookでは、辞退したイベントは他のサービスではカレンダーに表示されません。
詳細については、公式ドキュメントを参照してください。
自分のカレンダーに辞退した会議を表示する – Microsoft サポート
クラシック Outlook での辞退した会議の管理
では、Windows 版クラシック Outlookで辞退した会議は削除済みアイテムフォルダーに移動され、カレンダーに表示できません。ただし、以前に辞退した会議を承諾したり、仮の返信をしたりすることはできます。
以前に辞退した会議を承諾する方法：
- Outlook の削除済みアイテムフォルダーに移動します。
- フォルダー ウィンドウが表示されていない場合は、表示 > フォルダー ウィンドウ > 標準を選択して有効にします。
- 辞退した会議の要求を探す場所：削除済みアイテムフォルダー。
- 会議の要求をダブルクリックし、承諾または仮承諾を選択してカレンダーに戻します。
重要：もし削除済みアイテムフォルダーが空にされている場合、このオプションは利用できなくなります。その場合は、会議の主催者に会議の招待状を再送してもらうよう依頼してください。
新しい Outlook とクラシック Outlook の主な違い
| 機能 | 新しい Outlook | クラシック Outlook |
|---|---|---|
| 辞退した会議の表示 | 利用可能（新しい Outlook で辞退した場合） | 利用不可 |
| 辞退した会議の復元 | 削除済みアイテム フォルダーを使用する | 削除済みアイテム フォルダーを使用する |
| サービス間の互換性 | デバイスやサービスを横断して機能する | クラシック Outlook のみに限定 |
会議をより効果的に管理するためのヒント
- 一貫性が重要です：互換性の問題を避けるため、会議の管理には同じ Outlook インターフェイス（例：新しい Outlook）を使用してください。
- 削除済みアイテム フォルダーを整理しておく：重要な会議の要求を失わないよう、削除済みアイテムフォルダーを定期的に確認してください。
- Microsoft にフィードバックを送る：クラシック Outlook で辞退した会議を表示するなどの機能が重要な場合は、Outlook のヘルプセクションからフィードバックを送信してください。