在 Outlook 中管理已拒絕的會議有時可能比較棘手，尤其是在新版 Outlook和傳統 Outlook介面之間切換時。本指南介紹如何有效處理已拒絕的會議，並為兩個版本的 Outlook 提供提示。
在新版 Outlook 中在行事曆上顯示已拒絕的會議
如果你使用的是Windows 版新 Outlook、Mac 版 Outlook、Outlook 網頁版、Android 或 iOS 版 Outlook或Microsoft Teams，可以在行事曆上顯示已拒絕的會議。但是，要使此功能在所有服務中生效，你必須在新版 Outlook介面中拒絕該會議。
在新版 Outlook 中啟用已拒絕會議顯示的步驟：
- 在你的裝置上開啟新版 Outlook介面。
- 使用新版 Outlook介面拒絕該會議。注意：在Windows 版傳統 Outlook中拒絕會議，已拒絕的活動便不會顯示在任何其他服務的行事曆上。
更多資訊，請參閱官方文件：
在我的行事曆上顯示已拒絕的會議 – Microsoft 支援
在傳統 Outlook 中管理已拒絕的會議
在Windows 版傳統 Outlook中，已拒絕的會議會移至已刪除郵件資料夾，且無法在行事曆上顯示。不過，你仍然可以接受或暫定回覆之前已拒絕的會議。
如何接受之前已拒絕的會議：
- 前往你的已刪除郵件資料夾。
- 如果資料夾窗格看不到，請選取檢視 > 資料夾窗格 > 正常以啟用它。
- 在已刪除郵件資料夾中找到已拒絕的會議要求。
- 按兩下該會議要求，然後選取接受或暫定，將其還原到行事曆中。
重要：如果已刪除郵件資料夾已被清空，此選項將不再可用。在這種情況下，請要求會議主辦人重新傳送會議邀請。
新版 Outlook 與傳統 Outlook 之間的主要差異
| 功能 | 新版 Outlook | 傳統 Outlook |
|---|---|---|
| 顯示已拒絕的會議 | 可用（在新版 Outlook 中拒絕時） | 無法使用 |
| 還原已拒絕的會議 | 使用已刪除郵件資料夾 | 使用已刪除郵件資料夾 |
| 跨服務相容性 | 可跨裝置和服務使用 | 僅限傳統 Outlook |
更有效地管理會議的技巧
- 保持一致是關鍵：使用相同的 Outlook 介面（例如，新版 Outlook）管理會議，以避免相容性問題。
- 保持已刪除郵件資料夾整潔：定期檢查你的已刪除郵件資料夾，以免遺失重要的會議要求。
- 向 Microsoft 提供意見反應：如果在傳統 Outlook 中顯示已拒絕的會議等功能對你很重要，請透過 Outlook 中的說明區段提交意見反應。