नए Outlook और क्लासिक Outlook में अस्वीकृत मीटिंग कैसे प्रबंधित करें

Outlook में अस्वीकृत मीटिंग प्रबंधित करना कभी-कभी मुश्किल हो सकता है, खासकर नए Outlook और क्लासिक Outlook इंटरफ़ेस के बीच स्विच करते समय। यह मार्गदर्शिका बताती है कि अस्वीकृत मीटिंग को प्रभावी ढंग से कैसे संभालें और Outlook के दोनों संस्करणों के लिए सुझाव देती है।

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नए Outlook में अपने कैलेंडर पर अस्वीकृत मीटिंग दिखाना

यदि आप Windows के लिए नया Outlook, Mac के लिए Outlook, Outlook Web, Android या iOS के लिए Outlook, या Microsoft Teams का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने कैलेंडर पर अस्वीकृत मीटिंग दिखा सकते हैं। हालाँकि, इस सुविधा के लिए आपको मीटिंग को नए Outlook इंटरफ़ेस में अस्वीकार करना होगा ताकि यह सभी सेवाओं में काम करे।

नए Outlook में अस्वीकृत मीटिंग सक्षम करने के चरण:

1. अपने डिवाइस पर नया Outlook इंटरफ़ेस खोलें।
2. मीटिंग को नए Outlook इंटरफ़ेस का उपयोग करके अस्वीकार करें।नोट: यदि आप Windows के लिए क्लासिक Outlook में मीटिंग अस्वीकार करते हैं, तो अस्वीकृत इवेंट किसी अन्य सेवा में आपके कैलेंडर पर नहीं दिखेगा।

अधिक जानकारी के लिए, आधिकारिक दस्तावेज़ देखें:
मेरे कैलेंडर पर अस्वीकृत मीटिंग दिखाएँ – Microsoft सहायता

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क्लासिक Outlook में अस्वीकृत मीटिंग प्रबंधित करना

दूसरी ओर, Windows के लिए क्लासिक Outlook में अस्वीकृत मीटिंग को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाता है और कैलेंडर पर नहीं दिखाया जा सकता। हालाँकि, आप पहले से अस्वीकृत मीटिंग को स्वीकार कर सकते हैं या अस्थायी रूप से उत्तर दे सकते हैं।

पहले से अस्वीकृत मीटिंग को स्वीकार कैसे करें:

1. Outlook में अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर जाएँ।
   • यदि फ़ोल्डर फलक दिखाई नहीं दे रहा है, तो दृश्य > फ़ोल्डर फलक > सामान्य चुनकर इसे सक्षम करें।
2. अस्वीकृत मीटिंग अनुरोध को हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में खोजें।
3. मीटिंग अनुरोध पर डबल-क्लिक करें और स्वीकार करें या अस्थायी चुनकर उसे अपने कैलेंडर में पुनर्स्थापित करें।

महत्वपूर्ण: यदि हटाए गए आइटम फ़ोल्डर खाली कर दिया गया है, तो यह विकल्प अब उपलब्ध नहीं होगा। ऐसे में, मीटिंग आयोजक से मीटिंग आमंत्रण दोबारा भेजने के लिए कहें।

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नए और क्लासिक Outlook के बीच प्रमुख अंतर

सुविधा	नया Outlook	क्लासिक Outlook
अस्वीकृत मीटिंग दिखाएँ	उपलब्ध (यदि नए Outlook में अस्वीकार की गई हो)	उपलब्ध नहीं
अस्वीकृत मीटिंग पुनर्स्थापित करें	हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का उपयोग करें	हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का उपयोग करें
क्रॉस-सेवा संगतता	डिवाइस और सेवाओं में काम करता है	केवल क्लासिक Outlook तक सीमित

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मीटिंग को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के सुझाव

• निरंतरता महत्वपूर्ण है: संगतता समस्याओं से बचने के लिए मीटिंग प्रबंधित करने हेतु समान Outlook इंटरफ़ेस (जैसे, नया Outlook) का उपयोग करें।
• हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को साफ़ रखें: महत्वपूर्ण मीटिंग अनुरोध खोने से बचाने के लिए नियमित रूप से अपना हटाए गए आइटम फ़ोल्डर जाँचें।
• Microsoft को फ़ीडबैक दें: यदि क्लासिक Outlook में अस्वीकृत मीटिंग दिखाने जैसी सुविधाएँ आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, तो Outlook में सहायता अनुभाग के माध्यम से फ़ीडबैक भेजें।